DOKUMENTY VEHIRO
Dane tylko tam, gdzie są potrzebne: ta wersja robocza opisuje dane używane przez aktualne funkcje VEHIRO. Przed akceptacją prawną administrator zatwierdzi okresy retencji, pełną listę dostawców i proces obsługi żądań.
Administratorem danych osobowych jest ECENTRUM LOGISTYCZNE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, KRS 0001118655, NIP 8692014317, REGON 529266010 („Administrator”). Kontakt w sprawach prywatności: biuro@ecentrumlogistyczne.pl, tel. +48 575 464 146. Dane inspektora ochrony danych zostaną wskazane w tym miejscu, jeżeli Administrator go wyznaczy.
| Obszar | Przykładowe dane |
|---|---|
| Konto | e-mail, nazwa profilu, typ konta, nazwa firmy podana przez użytkownika, data utworzenia i potwierdzenie e-mail. |
| Ogłoszenia | opis, cena, parametry, lokalizacja, zdjęcia, dane profilu sprzedającego widoczne przy ofercie. |
| Kontakt | treść wiadomości, uczestnicy rozmowy, data i status odczytu. |
| Aktywność | ulubione, zapisane wyszukiwania, powiadomienia oraz historia importu firmowego. |
| Bezpieczeństwo | dane niezbędne do ochrony konta, limitowania nadużyć, obsługi zgłoszeń i śladu audytowego. |
Przy opublikowanym ogłoszeniu pojazdu osoby prywatnej pokazujemy wybraną nazwę profilu. Nie pokazujemy tam adresu e-mail, telefonu ani adresu. Numer VIN nie jest wyświetlany publicznie. Zdjęcia są prywatne podczas przygotowywania oferty i pokazujemy je dopiero po bezpiecznym przetworzeniu oraz publikacji.
Dane są przetwarzane w celu utworzenia i prowadzenia konta, świadczenia funkcji serwisu, kontaktu z użytkownikiem, zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom, obsługi zgłoszeń, wykonania obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. W finalnej wersji Administrator przypisze do każdego celu właściwą podstawę prawną i uzasadnienie, w tym test równowagi, jeśli będzie opierał przetwarzanie na prawnie uzasadnionym interesie.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury, bazy danych, przechowywania plików, poczty elektronicznej, monitoringu i wsparcia technicznego, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania VEHIRO. Pełna lista odbiorców, lokalizacji przetwarzania i ewentualnych transferów poza EOG zostanie zatwierdzona przez Administratora przed wersją finalną.
Retencja jest obecnie w trakcie zatwierdzania. Finalna wersja określi okres albo zrozumiałe kryteria przechowywania osobno dla konta, szkiców, opublikowanych i wycofanych ogłoszeń, rozmów, zgłoszeń, danych bezpieczeństwa, kopii zapasowych oraz danych wymaganych do rozliczeń, jeśli płatności zostaną kiedyś uruchomione.
W granicach określonych przepisami osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Po zalogowaniu możesz pobrać dostępny eksport danych konta. Sposób obsługi innych wniosków dotyczących danych jest w trakcie zatwierdzania; do tego czasu można je zgłaszać na biuro@ecentrumlogistyczne.pl, a Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
VEHIRO stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych, ochronę sesji, kontrolę uprawnień oraz mechanizmy przeciwdziałania nadużyciom. Użytkownik powinien stosować unikalne hasło i nie przekazywać danych logowania innym osobom.
Szczegóły dotyczące cookie sesji oraz pamięci przeglądarki są opisane w Polityce cookies. VEHIRO nie uruchamia obecnie analityki ani marketingu wymagających odrębnej decyzji bez uprzedniego audytu i wdrożenia właściwego mechanizmu zgód.
Administrator weryfikuje, czy jakiekolwiek procesy VEHIRO spełniają przesłanki decyzji wyłącznie zautomatyzowanej wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającej na użytkownika. Wynik tej weryfikacji zostanie wpisany przed zatwierdzeniem finalnej polityki.